La elaboración es el punto de partida del ciclo del proyecto, es la fase más significativa que proporciona la estructura de este.

Tras analizar e identificar los problemas existentes que afectan a toda la comunidad de la FNB sobre las prácticas de embarque, pensar en sus posibles causas y añadiendo nuestra propia experiencia académica-profesional a la hora de encontrar embarque, nos motivó a dar un primer paso e intervenir para buscar una solución al problema existente, realizando este proyecto y a elaborarlo de la mejor forma posible construyendo esta página web sencilla y eficaz para los alumnos de la FNB, dónde encontrarán toda la información necesaria para poder realizar las prácticas en buque.

Después de diagnosticar las posibles causas que dificultan el embarque de alumnos, hemos dado otro paso más para planificar las ideas, gestionar y pensar "para qué" se hace el proyecto y finalmente marcar objetivos y metas, como, por ejemplo, conseguir y firmar convenios con las navieras, así como ofrecer los primeros embarques a los alumnos que han colaborado con nosotros. Por otra parte, elaborar una página web y desarrollar una plataforma dónde el alumno pueda registrarse para buscar embarque, en caso de que exista algún embarque disponible se le asignará.

Cabe mencionar que una gran cantidad de horas de trabajo se ha llevado el proyecto desde su comienzo sobretodo en la parte de captura de datos, reuniones con navieras y empresas del sector náutico, mails individuales y dirigidos a cada empresa, respuestas a los correos electrónicos tanto para empresas como para alumnos, registro de los alumnos interesados en embarcar, llamadas telefónicas, implementación y desarrollo de la aplicación web, etc. Detrás de todo esto hay un gran trabajo.

Mediante reuniones periódicas de todo el equipo, se creó una base de datos de 538 empresas, entre navieras y agencias de embarque, tanto nacionales como internacionales (Lista disponible para descargar).

Para poder dirigirse formalmente a las navieras, el decano de la FNB, el Prof. Santiago Ordás nos facilitó unos escritos por su parte con su apoyo al proyecto firmados y sellados tanto en inglés como en castellano, para poder presentarnos ante las empresas.

Normalmente cuando se empieza a trabajar en un proyecto se deben lograr resultados a corto plazo (objetivos generales), seguidamente cuando el proyecto llega a su fin, se intenta conseguir resultados esperados (Objetivos específicos).

A medida que se comenzó a enviar correos a navieras, se empezaron a obtener resultados satisfactorios a corto plazo, dónde hubo tres navieras que mostraron interés en el proyecto y quisieron colaborar en dicho proyecto.

En segundo lugar, se encuentra la planificación que supone pensar en las distintas actividades que se van a realizar para lograr los objetivos y para ello se pensó en ir directamente puerta por puerta a todas aquellas navieras que tienen sede en Barcelona y Tarragona.

Al mismo tiempo hemos creado una imagen pública en páginas del sector náutico-marítimo como noticiasdemar, la APMM "Asociación de Profesionales de la Marina Mercante", en redes sociales y en diferentes asociaciones del sector que han publicado nuestro proyecto en sus páginas webs.

La puesta en marcha del proyecto se empezó a ejecutarse mediante la realización de los pasos a mencionados anteriormente en la planificación, concretando citas con algunas navieras y acudiendo directamente a las oficinas que tienen en Barcelona y Tarragona -o mediante comunicación vía internet- para explicar con detalle todo el proyecto, de que se trata y cuáles son los objetivos que queremos conseguir. Por otra parte, les explicamos los beneficios que obtiene la naviera contratando a alumnos de la facultad, posteriormente les resumimos los posibles convenios que existen en la FNB y finalmente si muestran interés, se les envía todo el convenio por correo para que lo puedan leer tranquilamente.

En la última etapa del proyecto, específicamente en la evaluación, se realizaron todas las actividades propuestas, se cumplieron los objetivos marcados en la planificación, se lograron firmar tres convenios con empresas navieras, se logró ofrecer embarques y prácticas a los alumnos que se colaboraron en el proyecto desde su inicio.

Además, se ha conseguido elaborar una página web y desarrollar una plataforma de registro para el embarque.

Esta página web está elaborada en dos partes, primero se ha diseñado mediante webnode y por otra parte se ha utilizado Adobe Dreamweaver 2015 para la edición, elaboración y la construcción de la página y para la implementación de la Web los lenguajes o tecnologías que han sido utilizadas para la realización de la Web han sido: HTML y PHP y para las consultas de la BBDD se ha utilizado MySQL.

Los contenidos principales del sitio web a parte del inicio y los contactos son: la guía de prácticas, convenios y prácticas y propuesta de mejora, los menús son desplegables y contienen submenús. Estos contenidos son administrados desde Adobe Dreamweaver 2015.

Esta página web permite a los alumnos consultar y gestiona de una forma sencilla y eficaz toda la información necesaria relacionada con las prácticas de embarque en buques.

Además, si los alumnos interesados en embarcar quieren formar parte de nuestra base de datos, tendrán que darse de alta siguiendo las instrucciones que encontrarán en la página "Bolsa de prácticas", posteriormente cuando haya plazas de embarque libres se asignarán según el orden de inscripción.